SEDNAの強力なチームワークとトランザクションツール

ジョセフ・キーフ29 8月 2018

出荷時には、最良の文書を持つチームが常に勝利します。今日、多くのステークホルダーにとって、無数のプロジェクトにSEDNAの電子メールソフトウェアプラットフォームを採用することがますます増えています。


Bill Dobieは、SEDNAの創設者兼CEOであり、テクノロジーと人々を結集して20年以上の経験を持ちながら、革新と成長の機会を創造しています。彼の最新製品は、運送業向けに設計されたクラウドベースのコミュニケーションおよびトランザクション管理プラットフォームで、運航コストを削減しチームの効率を向上させる目的で設計されています。


これは重要なことですが、SEDNAはトランザクションベースのプロジェクトに組織の説明責任をもたらすためです。 SEDNAがあらゆるチームにもたらした改善は、プロジェクトの前と途中で、そして成功と失敗の違いになる可能性があります。その後、すべてのプロジェクト関連データの顕著な記憶と編成が重要なのかもしれません。船積みでは、紛争の当事者や契約の議論が正しいかもしれないが、最良の文書を持つ側だけが勝つからだ。

言い換えれば、IBMとMaerskは最近、「これらの商品の多くを処理し管理するために必要な貿易文書の費用は、実際の輸送コストの5分の1に達すると推定されている」という事実を引用しています。商品は毎年出荷され、毎日使用する消費者の80%以上が海上輸送業界に運ばれています。潜在的な節約はほとんど理解できません。

電子メールへの現在の依存に代わる最も顕著なケースとして、1,000種類もの電子メールを作成するガーデン・バラエティ・トランザクションのみを検討する必要があります。確かに、高価値のために、昔ながらのソフトウェアシステムを使用して、トレーダー、ブローカー、船舶代理店、船主など、毎日数百万の内部電子メールと外部電子メールを交換するこれらの組織の収入を生み出す人的資産はもはや目的に適さなくなります。そして、それがSEDNAが入る場所です。


  • 財団

Bill Dobieは海運業界で長い歴史を持つ起業家です。 2000年には、大企業にサービスを提供するためのソフトウェアのパイオニアであるNavarikを共同設立しました。その後、2010年には、世界各地の船主、傭船者、代理店に対して主要なソフトウェアサービスを提供する第3ステージシステムを開始しました。最終的には、この種の革新によってSEDNAも生まれました.SEDNAは今日、完全に独立した事業として運営されています。
SEDNAは、既存の第3ステージの顧客のニーズによって実際に生まれました。彼は、「どこに行っても、私たちのシステムが展開されているか、他のソフトウェアシステムが展開されているのを見ていましたが、電子メールで商取引の大部分が見られました」と説明しています。コラボレーション、および電子メールは、業界がそのプロセスを進める主要な方法の1つです。しかし、Dobieはプロセスが完全ではないことを見出しました。 「何度も何度も見てきたことは、誰もが新しいイニシアチブを検討しているということですが、実際には電子メール自体を出発点として、よりうまくいく方法として見ていませんでした。
SEDNAは、トランザクション型の電子メールソフトウェアプラットフォームといえます。実際には、はるかに多くのことです。 "私たちは人々が船を建てるのを手伝います私たちは船舶の性能を監視するのを手伝います。前に、そして彼らが建てられているときに、 "ドビーは言う。造船では、注文の変更は何の費用がかかります。続けて、彼は次のように付け加えます。「私たちが顧客の一人であるSeaspanに見たことは、あるプロジェクトでは、そのタイプのものを見つけてフォローアップするために、約3万の電子メールが前後に行き交っていました。そして、船会社向けのソフトウェアを構築して展開している間、私たちはすべての「良いもの」が実際に電子メールに含まれていることに気付きました。


  • アクションのSEDNA

これとは別に、西海岸に拠点を置く海運会社の別の会社がSEDNAに語ったところによると、「Outlookがあり、6ヶ月後に電子メールをアーカイブすることは許されていない」と述べている。 Outlookメールは共感できます。ドビーとSEDNAチームは、より良いものを作り出しました。チームは、Outlookやその他のプログラムへのアドオンを構築する代わりに、より良いホスティングクライアントを構築することに着手しました。
SEDNAはメッセージングプラットフォームであり、共有された電子メールのためのもので、出荷業務に非常に役立ちます。配送は共有電子メールを使用します。これには配信リストが含まれることがよくあります。その心臓部では、SEDNAはOutlookのその面を置き換えます。 Dobieはさらに次のように説明しています。「共有した電子メールが届く場所です。メッセージが表示されます。読んだことがわかります。他の人が読むことができます。読んだことがあります。あなたのためにそれにメモを残すことができます、私はあなたにそれに何かを頼むことができ、私は一緒に従うことができます。

クラウドベースで、Amazonの上に構築されたSEDNA製品は、安全で高可用性です。造船、傭船契約、および他の同様の行動のような取引上の問題を毎日処理する船舶の懸念に対して、SEDNAはチームベースの共有電子メールの論理的選択となります。したがって、個人の電子メールの場合、標準の電子メールプログラムは、人事問題、個人的な連絡などを含む個人的な電子メールであることを意図したものではうまくいきます。しかし、グループが作業しなければならないチームの電子メールSEDNAが万能薬になる可能性があります。

SEDNAは、インターフェースを介して別のシステムがリアルタイムでプログラムすることを可能にします。このようにして、異なるトランザクションに関連する電子メールには自動的にタグを付けることができ、ユーザーが処理しなければならない電子メールを整理したり探すのに費やした時間がなくなります。ドビーはそれをより良く説明するために実際の生活状況を指摘する。 「オーストラリアには約60人の代理店があり、これらの代理店は毎日2時間ずつ電子メールをフォルダにドラッグしていました。 SEDNAは、電子メールを自動的に提出し、代理人に提示することで、そのすべてを排除しました。

SEDNAの新しいv02バージョンは、大幅に改善された機能を備えています。よりユーザーフレンドリーなインターフェースとさらに優れたデータベースを備えたプラットフォームは、どのメッセージに重要であるかを人々に焦点を当てさせるために、はるかに直感的です。新しい機能には、SEDNA内にとどまっている間にチームメンバー間でのプライベートな会話を可能にすることも含まれます。

時間がお金であれば、荷送人の場合、デメレーションは現実の通貨になります。実際、中規模の取引所では、多くの場合、デメラージ部門を利益センターとして設定しています。彼らは、すべての航海のすべての秒を細心の注意を払って文書化しているので、彼らの取引パートナーは、そのデータを認識していないか、または間違っているか削除されているため、 。しかし、その取引相手がSEDNAを使用しているのではない。


  • Seaspan:SEDNAで販売

Seaspanはコンテナ船の独立した所有者、運営者および管理者です。簡単に言えば、Seaspanは、大規模で現代的なコンテナ船と業界をリードする船舶管理サービスに長期リースを提供することにより、船舶の所有権の代替案を世界の主要な海運会社の多くに提供しています。世界的な事業であり、海岸や海上に4000人以上の従業員を雇用しています。 3年前、SEDNAはトランザクションビジネスの特定の側面をより適切に整理する方法として注目を集めました。それ以来、彼らは振り返っていない。

Seaspan Ship Management Ltd.のProject and Technologyディレクター、Ian Robinson氏によると、このソフトウェアはもともと1回のフラッシュでは公開されていませんでした。 「世界中のチームがチームを組んでいたので、チームごとにチームを作りました。そして、我々はサブチームのためにそれを構築したので、それは明確な中心計画から始まりました。私たちの組織では今はかなり成熟していますが、チームと一緒にチームを作り上げるのに2年ほどかかりました」

RobinsonとSeaspanの場合、SEDNAは既存の電子メールプラットフォームの補足物です。 「私はそれを受け入れるだろう」と彼は説明する。私は、会社の管理とより個人的な、一対一のものに対処するOutlookを持っています。私たちは依然として旧式のOutlookの方法でアプローチしているHRのようなものを含むタスク。しかし、チームやグループ、プロジェクトベースのタスクについて話しているなら、SEDNAは間違いありません」

Robinsonによると、Seaspanのチームが同じ船舶や船舶の建設を扱っている場合、SEDNAが非常にうまく処理することの1つは保証請求です。例えば、以下の一連の問題に対処することができます1つの契約。 「アウトルックでは、関与していると思われる人に送信するか、関与しない可能性がある人々に送信することができます。情報はそこそこですが、断片化します。単一のプロジェクトを扱うときは、チーム全体がその状態を知っているとより理想的です。我々はドル記号を扱っていない。通常、実際の船舶に関する実際の問題に取り組んでいます。 SEDNAでは、Eメールのメールを毎日調べるのではなく、時間と行動の重要性を知ることができます」同時に、上級スタッフは日々のことに関わる必要はありません日記細目;彼らはその情報を収集し、それが必要なときに必要なものを見つけることができます。

Robinsonの日々の業務の造船の面では、SEDNAは貴重な組織とドキュメンテーションのレベルを導入しました。 「時には、チームを1年以上造船所に埋め込む予定です。それは一連の船であるかもしれません。姉妹船。そして、しばしば、ある船で起こる問題は、おそらく他の9つに影響を与えます」と彼は説明します。「これは共通の情報を持っていることを意味し、次の船を始めるためには、キールを別の月から1ヶ月間寝かせている可能性があります。グループのEメールアドレスをお持ちの場合は、1つの船で利用可能な情報もすべての10で利用できます。

SEDNAが彼の部門を残業に救ったことをベンチマークするのは難しいとロビンソンは言う。しかし、例として、RobinsonはSEDNAがもたらすことができる特定のトランザクション上の利点を指摘しています。 「SEDNAは、最初の船に搭載されたメインエンジンの問題をシリーズで記憶しています。したがって、5番目の船が到着すると、5人以上の人員の転倒があっても、それを防止したり、 (あなたとあなたは造船所のものです)。すべての音符が1つの場所に保存されます。知識ベースはそこにあります。振り返ると、なぜその決定を下したのかを知ることができます。造船所は、それ以前には標準的なコストと手順だったあなたに余分なコストをかけたいかもしれません。あるいは、プロジェクトの開始時にすでに支払っていたかもしれません。これがソフトウェアの直接的な影響である」と語った。

セキュリティはSeaspanにとっても重要です。他の大企業と同様に、Seaspanには請負業者とフルタイムの従業員がすべてのプロジェクトに携わっています。標準の電子メールベースの操作では、機密情報の漏洩の可能性は非常に現実的です。一方、SEDNAは安全に保持され、Seaspanの認可された要員にのみアクセスできます。請負業者は情報へのアクセス権を持っていますが、他の場所に送ったり、削除したりすることはできません。

SEDNAの無制限のデータ容量とアーカイブ機能も便利です。 "高レベルでは、それは個々のプロジェクトに関するものであり、次に掘り下げていくことで、必要なものを1か所で見つけることができます。検索機能は非常に優れており、タグ機能は非常に便利です。そして、安全なストレージは大量に対応できます。パージする必要はありません」とRobinson氏は言います。

結局のところ、Robinsonは製品の快適さのレベルを説明し、SEDNAが認識することができます。 "私は静かに熱心ではなく、静かにそれに慣れています。手間のかかる要素を取り除きます。以前の人生では、私は他の電子メールプログラムを使って他のプロジェクトを実行しました。そのような場合は、情報を保存するための規律を導入しなければなりませんでした。プロジェクトが悪くなったり、紛争が起こったりすると、その電子メールや文書が見つからないと困ってしまいます。だから、SEDNAはもう心配する必要のないセーフティネットを紹介しています。」と言いました。「これは、より良い文書が常に勝った人の古い格言に変わります。つまり、あなたが正しいことを意味するわけではありません。あなたのアヒルは連れて行ける。

基本レベルでは、ロビンソンはSEDNAの最も重要な側面を指摘しています。プロジェクト指向。まず、この通信を共有したいと思う人々のグループがいなければなりません。船に乗って船上で訓練と工学の欠陥発見を行うロービング監督がいます。彼らはタイトなニットチームですが、彼らはSEDNAプラットフォームを通って移動しなければなりません。誰が船から出て来るのか、誰が参加しているのかを知ることができるので、スケジューリングのメリットもあります。彼は言い​​ます、「あなたは保証請求の3つの異なるグループを持つかもしれません。保証請求は1年を超えて延長することができます。


  • 明日のツールで今日の取引を管理する

データは、SEDNAのような新しいSAASツールを使用することで、組織内の1つのトランザクションに関わる人員の累積時間を60分短縮できることを明確に示しています。 100強のトレーディングまたはブローカーチームを抱える企業にとって、節約された時間は、年間の財務的な節約($ 1.35m)に相当します。

さらに、これらは理論的な計算ではありません。偶然にもSEDNAの顧客でもないGlencoreやSeaspanなどの主要な荷主、所有者、ブローカーは既にこの技術を使用して、業務に新しいレベルの効率性をもたらしています。毎年4兆ドル以上の品物を取引する業界にとって、これは氷山の一角に過ぎません。

SEDNAは、「取引」という言葉を使って航海、契約、またはプロジェクトを記述します。今日、遠く離れた造船所の海外のどこかで、ビルダーは、ある特定の建築プロジェクトに関係しているので、10週間前からその電子メールを見つけることができないことを望んでいます。もしそうすれば、それは十分にコストがかかるでしょう。幸いにも、あなたはSEDNAを持っています。また、最高のドキュメントを持つチームが常に勝ちます。あなたはそれを知っていましたよね?

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